5 основ при определении приоритетов списка дел

Важно в вашем списке определить первостепенные задачи и организовать их выполнение. Даже если это личные задачи или проекты по работе, список должен быть одним. Ведь рабочие и собственные задачи будете выполнять вы, поэтому их необходимо зафиксировать в одном месте.

При расстановке приоритетов возьмите во внимание следующие пять вещей:

1. Время

2. Важность

3. Последствия

4. Выгоды

5. Влияние на других

Время

Разбейте ваш список по срокам и времени выполнения.

В верхних пунктах перечня должны находиться проекты, у которых самые короткие сроки для их выполнения. Если задачу необходимо решить через неделю и ее реализация занимает целую неделю, то приступайте к выполнению с сегодняшнего дня. Такое задание должно быть в главном приоритете списка.

Если задачу нужно выполнить в течение недели, но она решается за один день, определите ее в середину вашего перечня.

Важность

Все важные задачи и проекты обязательно находятся в начале списка. После их выполнения можно переходить к менее важным или необязательным делам.
Если задание менее важное или на выполнение нужно меньше времени, то его не относят к приоритетным, и располагают в середине перечислений дел.

Определить важность дел поможет метод Эйзенхауэра.

Последствия

Важным при определении первоочередности выполнения дел является рассмотрение последствий, когда они не выполняются в срок. Все задания, которые будут иметь неприятные последствия, находятся в высоком приоритете, и располагаются в верхней части вашего перечня.

Ниже по списку можно расположить мероприятия, не выполнив которые в срок, вы не сильно пострадаете.
Высоко приоритетными будут те задания и проекты, за невыполнение которых вас могут уволить с работы.

Выгоды

В верхней части списка располагайте те дела, выполнение которых улучшает вашу жизнь.

Например, при выполнении проекта или задания на работе вовремя, вам выпишут премию, либо повысят в должности. Такие задания должны иметь высокие приоритеты и выполняться в первую очередь.

Влияние на других

При расстановке первоочередности важно учитывать, как ваш составленный список задач повлияет на других людей или другие задания. Если кто-то зависит от выполненных вами проектов, то их нужно ставить в приоритет. Когда ваши собственные задания требуют завершения, их также перемещают вверх по списку как высоко приоритетные.

Именно правильная расстановка заданий помогает управлять личным временем. Особенно это помогает тем, кто подвержен прокрастинации.

Но, не увлекайтесь сильно с расстановкой первенства ваших дел, иначе это может привести к обратному результату. Не занимаются расстановкой приоритетов и те, кто не желает занимать время на фактическое выполнение пунктов в списке.

Учитывайте эти пять вещей для более эффективной расстановки приоритетов из ваших перечисленных заданий.